立会い前に確認・依頼書・写真をそろえる3つの確認

困りごと：立会いの場で確認資料が足りない

現場では確認できていても、立会い依頼の内容や工事写真が別の紙・端末・チャットに分かれると、担当者がその場で確認できません。国土交通省の情報共有システム活用ガイドラインにも、確認・立会依頼書や工事写真などを検査・確認で扱う資料として整理しています。

発生原因：確認対象と証拠写真のひも付けが後回しになる

作業中は工事を優先し、確認対象、撮影時期、依頼先を後からまとめがちです。その結果、写真の場所や対象が分からず、立会い後に追加撮影や再確認が発生します。

今日からできる確認・改善

1. 確認対象・施工箇所・希望日時を立会い依頼の冒頭に書く。
2. 確認対象ごとに、施工中・確認時の写真を同じ記録へ添付する。
3. 依頼書の送付先と回答状況を「依頼済み・調整中・完了」に分ける。
4. 立会い前に未確認の対象だけを一覧にして、担当と期限を決める。

ゲンバの機能で解決する

ビジネストロング｜ゲンバでは、LINEから現場写真・確認内容・対応状況を送り、管理画面で案件ごとに追えます。立会い依頼と写真を同じ現場記録にまとめ、確認資料の探し直しと対応漏れを減らします。

参照した資料

• 国土交通省：技術調査・監督・検査関係資料
• 国土交通省：土木工事等の情報共有システム活用ガイドライン

調査日：2026年8月21日