建設資材の受入検査記録をそろえる3つの確認

困りごと：受け入れた資材の確認状況が分からない

現場では、納品伝票は事務所、検査写真は担当者の端末、合否は口頭という分かれ方になりがちです。後日、どの資材をいつ誰が確認し、どこで使ったかを探し直すことになります。

発生原因：資材・検査・使用場所を同じ記録にしていない

国土交通省の資料では、受入検査記録や納品伝票に加え、担当者・使用時期・使用場所・測定結果を明確にする考え方が示されています。品目だけ、写真だけを残しても、トレーサビリティが切れてしまいます。

今日からできる確認・改善

1. 品目・規格・納品日・納品伝票番号を一つの報告単位で残す。
2. 検査項目・結果・合否・確認者を記録する。
3. 使用時期と使用場所を追記し、関連写真をひも付ける。
4. 未確認や不適合は推測で埋めず、対応待ちとして一覧で確認する。

ゲンバの機能で解決する

ビジネストロング｜ゲンバでは、現場スタッフがLINEから資材情報・検査結果・写真・メモを送り、管理画面で確認状態と対応状況を共有できます。受入検査そのものの判定を自動化するのではなく、確認に必要な記録を同じ案件で追える運用に活用できます。

参照した資料

• 国土交通省北海道開発局：請負者の品質マネジメントシステムの運用状況
• 国土交通省東北地方整備局：土木工事書類作成マニュアル

調査日：2026年8月30日