現場の追加指示を記録に反映する3つの確認

困りごと：追加指示が作業記録に反映されない

現場で受けた指示を個人メモや電話だけで共有すると、誰がいつ対応したかを後から確認できません。写真や作業日報が元の計画のままだと、事務所で記録をまとめる際に差し戻しが起きます。

発生原因：指示・変更・是正の記録が別々になっている

国土交通省の施工プロセスチェックリストは、確認日と内容に加えて必要な指示事項や是正状況を記録する考え方を示しています。工事関係書類の一覧でも、施工中に提出・提示する書類が整理されています。変更内容と対応状態を同じ記録で追わないことが、反映漏れの原因です。

今日からできる確認・改善

1. 指示を受けた日時・場所・対象作業・指示者を残す。
2. 変更前と変更後の内容を分け、着手前に作業員へ共有する。
3. 対応者・対応日・写真や確認資料を同じ記録へ追加する。
4. 終業前に未対応の指示だけを一覧で確認する。

ゲンバの機能で解決する

ビジネストロング｜ゲンバでは、LINEから追加指示・写真・対応状況を送信し、管理画面で現場ごとの未対応記録を共有できます。指示を受けた人のメモで終わらせず、次の確認者へつながる状態に整えます。

参照した資料

• 国土交通省：施工プロセスのチェックリスト（案）
• 国土交通省：工事関係書類一覧表

調査日：2026年9月1日